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name: xlsx-workflow
description: XLSX workflow: edit spreadsheets, formulas, formatting, charts, validations; recalc and ensure zero-error checks. Prefers Anthropic document-skills if available. Triggers: xlsx workflow, Excel表格, 改公式, 数据透视表, 生成报表, 对账, #REF, #DIV/0.
XLSX Workflow(Excel / 公式与校验)
When to Use
- 批量清洗数据、生成报表、对账
- 需要编辑公式/格式/条件格式/数据验证
- 需要“零错误”校验(避免
#REF!/#DIV/0!/#NAME?等)
Inputs(required)
- Files:
.xlsx路径(以及是否有模板/受保护工作表) - Goal: 哪些 sheet/范围需要修改(明确列名/单元格范围)
- Constraints: 是否允许改公式?是否必须保留原格式/保护/宏?
- Output: 产物路径(xlsx + 可选导出 csv/pdf)
Capability Decision(do first)
- 如果环境有 Anthropic
document-skills,优先使用其xlsx:- 公式编辑 + 重新计算 + “零错误”检查更可靠
- 否则走开源 fallback(需确认可接受的行为差异):
- Python:
openpyxl(结构化编辑;对公式重算能力有限/依赖 Excel 语义) - 数据处理:
pandas(适合表格化数据,但要小心丢格式)
- Python:
Procedure(default)
- Inspect
- Sheet 列表、命名、表头、冻结窗格、数据验证规则
- 是否含外部链接、宏、受保护区域
- Operate
- 数据改动优先:保持表头不变、范围可追踪、避免隐式类型转换
- 公式改动:先定义输入/输出列,写最小可验证样例
- 格式改动:与业务逻辑分离,避免“数据+格式”混改造成回滚困难
- Validate
- 重新计算(可用时)并检查错误值:
#REF!/#DIV/0!/#NAME?/#VALUE! - 抽样核对:关键行/关键合计值/边界值
- 重新计算(可用时)并检查错误值:
Output Contract(stable)
- Summary:输入 → 输出(xlsx/csv/pdf)
- Changes:按 sheet 列出(数据/公式/格式/验证规则)
- Validation:重算/错误检查/抽样核对结果
- Notes:fallback 模式的限制(公式重算、宏、外部链接)
Guardrails
- 表格数据可能含敏感信息:默认不在对话粘贴大表;用统计/摘要/行号定位
- 批量变更必须给出可复现的变换规则(便于审计与回滚)